Office Assistant (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Planung von Team- und Kundenevents
• Vertragsverwaltung
• Posteingang/-ausgang

Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager
• Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im professionellen Umgang mit Kundschaft
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du hast eine hohe Affinität für digitales Marketing und bist erfahren im Umgang mit Marketing Automation Tools
• Auch der Umgang mit Werbemedien/Plattformen und sozialen Netzwerken sind Dir nicht fremd
• Du bist wissbegierig und in der Lage, auch selbstständig nach Antworten und Lösungen zu suchen

Was wir Dir bieten

• Du kannst Dich bei uns auf umfassende Mobile Work-Möglichkeiten freuen – arbeite flexibel und mobil dort, wo Du es am liebsten möchtest
• Ein tolles Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und eng zusammenhält
• Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und praktisches Umsetzen innovativer Ideen
• Die Möglichkeiten, Deine Ideen und Kreativität einzubringen und eigenverantwortlich spannende Themen zu bearbeiten
• Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit
• Ein modernes Büros in zentraler Lage mit großem Co-Working Space
• Ein MacBook zur privaten Nutzung
• Große Aufstiegsmöglichkeiten und direkte Einflussnahme auf den Unternehmensaufbau